【文章】禮貌回信真的只是基本配備,有效率地談工作才是真專業!

大家安安,這裡是大軒。

剛剛我好奇地去看了一下「10年前回覆的報價信」,真的覺得⋯⋯哇,好青春啊。


今天要談的主題是:
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禮貌回信真的只是基本配備
有效率地談工作才是真專業
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前情提要:

有位3C產業客戶要做網路活動,以圖文的方式讓網友填入對白,很喜歡綜合口味的畫風,想詢問繪圖所需的時間以及報價的方式為何。
當年的回覆:

〇〇您好,

我們是綜合口味,很謝謝您的邀請!也很高興您喜歡我們的圖!

以下想先請教幾個問題:

  1. 請教是3C的哪個分類品項以及廠牌呢?
  2. 繪製的內容是需要綜合口味的角色(大軒、小莓、摳摳),還是只需要綜合口味的畫風?
  3. 承上題,要使用Q版,還是日系動漫風格?(因為綜合口味常用這兩種畫風)
  4. 我們是否需要在部落格或社群網站上對活動進行宣傳?
  5. 由於時間及報價都需依照繪製內容及完成度而定,也還請您提供更具體的活動內容,以利我們評估?

    麻煩您了,謝謝!


表面看起來很有禮貌,是一封中規中矩的回信;
但其實犯了很大的錯誤!

  1. 如果對方想要「代工」的話,可以不必問那麼細。
  2. 這時候直接給「授權」或「代工」兩種報價就可以了。
  3. 這對客戶來說太複雜了,直接給圖給案例更好溝通!
  4. 直接給「宣傳」或「代工」的報價就對了。
  5. 直接回覆以上各種狀況「需要多久」就可以了。

客戶問兩個問題,我反問了5個問題,然後沒有解答客戶任何問題?
我看了一下,這個案子來回共10封Email而且最後沒有成案⋯⋯

溝通沒效率、浪費了彼此的時間,最後還沒賺到錢⋯⋯
如果是10年後的我回覆的話:

〇〇您好,


感謝您對綜合口味的作品感興趣!

在此先附上對外通用的報價簡報(Sales Kit):https://blog.mixflavor.com/about#co


第17頁感覺很接近您的需求?或是可以參考看看有沒有哪一頁和您的期望更接近?


感謝邀請!

光是有禮貌是沒有用的!要成案,需要更有效的方法~

(原文發表於綜合口味Facebook)

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